Изменение плана счетов - тактика

[Jonas]

Приветствую!

Нужен совет, просьба поделится опытом (как лучше сделать) или какой путь выбрать.

Группа около 10 компаний, собирается менять план счетов. Старые компании в которых велся учет остаются, делается дубликат (без транзакций) и заводятся новые, тогда меняется план счетов.

Вопрос в том, что план счетов меняется радикально. Делать "rename" в 10 компаниях чтобы сохранить параметры очень трудоемко. План счетов планируется сделать виртуальной таблицей для всех компаний.

Подскажите и посоветуйте пожалуйста как луче сделать.

За ранние благодарен.

[mazzy]

если не rename, то только трудоемкая настройка.

для облегчения есть функция Ссылки (Главная книга \ План счетов \ Запрос \ Ссылки)
Предварительно нужно настроить в каких таблицах эти ссылки искать (Главная книга \ Настройки \ Разноска \ Ссылки на бухгалтерские счета) - проставьте галочки во всех (настроечных) таблицах, которые у вас используются.

Но учтите, что чем больше галок, тем медленее будет работать. И с предельной осторожностью включайте большие таблицы типа InventTransPosting.

[BOAL]

Настроить ручками всю разноску на новый план счетов (или по ссылкам, как mazzy советует, или пройдясь по всем местам разноски через меню).
Все, что забудете настроить, вылезет в первый же прогон сквозного теста по всем процессам (тест обязательно делать!).
Ничего страшного в самой настройки нет.
Страшное это сами типовые проводки на новом плане счетов утвердить
А это к АХ уже отношения не имеет. Точнее имеет, косвенное, тк нужно в типовых проводках учесть возможности фин аналитик АХ. Особенно, если в старом плане счетов был в АХ залит п-с от старой системы с другим подходом (плодить субконто, например)

По опыту видел переход с плана счетов в 800 счетов в 190 счетов + аналитки

[Jonas]

Цитата:

Сообщение от BOAL

Настроить ручками всю разноску на новый план счетов (или по ссылкам, как mazzy советует

Уточните, так как не понимаю как это пройтись по ссылкам?

[BOAL]

Цитата:

Сообщение от Jonas

Уточните, так как не понимаю как это пройтись по ссылкам?

Настроить ссылки на счета, как написано в посте #2
Но проще глазками по этим таблицам все проверить и заменить, т.к. кол-во настроек разноски конечно. А указать галки для поиска ссылок требует знания самого перечня таблиц. Если список таблиц будет выявлен и счета из П-С однозначно переходят в новые, можно job написать.

Или настройте привычным образом через меню
По времени оба пути могут быть одинаковы или даже руками быстрее, т.к. операция одноразовая.

[Jonas]

А как лучше перенести с одной организации в Ax баланс открытия в другую организацию Аx (в одной и той же базе), имею виду как нибудь автоматически, быстрее? Чтобы не надо было руками

Может поделились бы опытом?

Спасибо!

[BOAL]

Если база одна, а под организацией понимается компания в АХ, то можно использовать механизм трансляции, например, заодно и план счетов сконвертится.
Если нужно только сальдо, то построить оборотку на нужную дату и завести через ЖГК.
Если это перенос не только сальдо ГК, то см тему по переносу начальных данных, там все подробно было расписано.
DAX: Процедура ввода начальных остатков

[Jonas]

Цитата:

Если база одна, а под организацией понимается компания в АХ, то можно использовать механизм трансляции, например, заодно и план счетов сконвертится.

Да база одна, и перенос в другую компанию в АХ. Что это за механизм трансляции? Как его использовать? Как за одно сконвертировать план счетов?

Спасибо!

[BOAL]

\Главная книга\Настройка\Трансляция\Трансляция счетов и все, что в этой папке рядом

Далее RTFM по этой теме в толстой книжке по АХ4 (не уверен, что там есть, скорее всего в Приложении А), либо в доках на АХ2.5 (были такие в .chm типа функциональных дизайнов), где это появилось изначально. Ну или по коду смотреть (смотреть по коду все равно придется, даже с доками )