Разделение складского и бухгалтерского учета ОС

[ksenia]

Некоторые предпосылки проблемы:
1. Выполняется закупка ОС через функционал Закупок. В закупке проставляется инв. номер ОС, после обработки накладной ОС в статусе "Куплено" и т.д. Далее, когда это ОС вводится в эксплуатацию, складская проводка по списанию соответствующей номенклатуы со склада выполняется автоматически, абсолютно прозрачно для пользователя. Т.е. журнал разносит бухгалтер, а проводки проходят и по складу, таким образом кладовщик не имеет возможности собственноручно в системе списать оборудование со склада - это плохо.

2. Выполняем операцию "Выбытие (разборка)". Аналогичная фигня с приходом на склад. Но в этом журнале при формировании строк хоть названия номенклатур приходуемых выводятся - но, опять же, приход на склад осуществляется автоматически вместе с бухгалтерскими проводками - кладовщик опять же не имеет возможности собственноручно сделать приход на склад.

В мануале по ОС автоматическое разнесение складских проводок вместе с бухгалтерскими "по одной кнопке" позиционируется как фича, но я вижу трудности при распределении функций по АРМам.

Кто-нибудь решал уже подобную проблему?

Заранее спасибо за ответы.

[ppson]

Передайте функции ввода ОС в эксплуатацию кладовщикам, ведь это они совершают данную операцию.

[ksenia]

Цитата:

Изначально опубликовано ppson
Передайте функции ввода ОС в эксплуатацию кладовщикам, ведь это они совершают данную операцию.

Спасибо за ответ.

Нет, к сожалению, так не подойдет, по нескольким причинам:

1. При разноске журнала ввода ОС в эксплуатацию формируются и бухгалтерские проводки по вводу в эксплуатацию. Ни один главбух не позволит разносить проводки кладовщику. И будет прав. Кладовщик - не бухгалтер

2. Кладовщик не отвечает за ввод ОС в эксплуатацию. Он отвечает за склад и любые мат. ценности на складе - оборудование или материалы - не важно. За ввод оборудования в эксплуатацию отвечает, например, отдел главного механика.

[Голова 2уха]

Теоретически можно попробовать и такой вариант.
Завести подразделения как склады.
Кладовщик отражает передачу номенклатуры в подразделение (через складской журнал переноса).
При вводе в эксплуатацию номенклатура будет списываться со склада-подразделения, а не с обычного склада.

[ksenia]

Цитата:

Изначально опубликовано Голова 2уха
Теоретически можно попробовать и такой вариант.
Завести подразделения как склады.
Кладовщик отражает передачу номенклатуры в подразделение (через складской журнал переноса).
При вводе в эксплуатацию номенклатура будет списываться со склада-подразделения, а не с обычного склада.

Спасибо за ответ.
Есть одно небольшое НО.
При вводе в эксплуатацию нельзя указать склад, с которого списывается ОС. Подозреваю, что оно спишется с того, на который закупалось.

[lugachy]

Можно воспользоваться Регистрацией/Комплектацией, правда для этого придется доработать российский ОС, чтоб он по строкам неразнесенных журналов делал проводки в статусе "Заказано" и "В заказе".

Если включить в складской модели галочки "Обязаетльная регистрация" и "Обязательная комплектация", то и бухгалтер при разноске журнала не сможет влиять на наличие номенклатуры на складе.