Отслеживание актов

[rootadmin]

Ситуация - выполняется работа для клиентов. Оплата обычно разбивается на два этапа (иногда на три) - предоплата и постоплата (после подписания акта).
И все чаще выходи путаница - работы уже вроде сделаны, акт выписан (на полную сумму) (выписывается, кстати, пока в старой системе 1С) и должен быть отдан клиенту, но иногда он до него не доходит. Даже забывают про него иногда. Хотелось бы, чтобы факт выписки акта клиенту фиксировался в навижне и его можно было легко увидеть.

Как лучше в Навижне отслеживать, что вот клиенту выписали такой-то акт? (причем, иногда, надо выписанный акт аннулировать и перевыставить другой датой).

Думал, что просто выписать счет - и пока он не учелся - он как бы в долгах. Но тогда получается много счетов - предоплата, полный на всю сумму, постоплата.

Кто что посоветует?

[anatoliy]

могу предложить следующие варианты на версии 3.6 :

1. Использовать межанизм применения, там ясно видно что применено а что нет , зеленым и красным цветом и суммой остатка применения.
(начинаяя с версии 4.0 можно отменять применение)
минус - нельзя отменить учет Акта.

2. Если ненадо ослеживать аналитику по актам и оплатам , то вывести на карточку Клиента два фловфилда, один учтеные операции, второй выпущенные счета
и разницу.
В статистике по клиенту есть стандартные поля "Баланс Заказов"

3. Создать свою таблицу, строка в которой одна хоз операция и на эту строку ссылаются счета и оплаты по Клиенту и по Сделке.

[rootadmin]

1 - не получится, потому как в учтенные операции попадают ПОДПИСАННЫЕ акты. А мне надо видеть сам факт создания (= печати) документа.

2 - не получится по той же причине. Может быть выписан и полачен только один счет (на предоплату). И выписан акт, который могут в последний момент заартачиться подписать (или просто человек-подпись в командировку улетел, например).

3 - это можно, но хотелось бы без своей таблицы. В свою таблицу я могу и тупо прописывать, что документ 1) выписан 2) подписан 3) привезен в офис.

[anatoliy]

2 - не получится по той же причине. Может быть выписан и полачен только один счет (на предоплату). И выписан акт, который могут в последний момент заартачиться подписать (или просто человек-подпись в командировку улетел, например).

- у счета есть статус, открыт и выпущен. Может стоит флоуфилды настроить на этот статус. Если Акт подписан то статус выпущен и считается в балансе. Если человек-подпись улетел значит статус открыт.