Решение сделали предельно тупое - снимать фильтр при создании новой записи.
Для понимания Аксапты удобно использовать Модель Ленивого Программиста: Представьте как бы сделали вы, если бы хотели сделать как можно меньше, а задачу формально выполнить.
За это сообщение автора поблагодарили: EVGL (1), denny (1).