Отдельные базы, Компании или Фин. аналитика?

[YellowSubmarine]

Всем привет!
Есть такая проблема: в связи с ростом и реорганизацией компании требуются отобразить соответствующие изменения в Аксапте.

Что есть: На данный момент разные юр.лица отображаются как финансовые аналитики в рамках одной компании. Сответственно баланс можно получить только общий, разделение этого баланса по юр. лицам.

Чего хочеться: Большее количество юр.лиц (новых и существующих) с возможностью получения балансов по отдельным юр.лицам, по всем сразу и в произвольной комбинации.

Как оптимальнее сделать это? Как мне думается - оптимальнее всего - компании в рамках одной базы с какими-то общими справочниками. Второй вопрос - как лучше сделать переход? Добавить компании и с начала месяца вести параллельный учет в новой и старой базах, а с начала фин.года оставить одну базу?

Разные базы с консолидацией отчетов в OLAPе, наверное хуже чем компании в одной базе.

У кого-нибудь были подобные задачи? Как решали?

Спасибо.

[Alex_R2]

Учет у вас бухгалтерсий или управленческий ?
Какие счета, статьи баланса вы получать из системы хотите ?
Склад ГП, ТП у вас общий ?
Склад сырья?
Производство, НЗП есть ?
НДС для компаний группы одинаково платится/начисляется ?
Как производятся расчеты юрлиц внутри группы компании, как отражаются в учете?
Кроме баланса, какие фин отчеты хотите получать?

[YellowSubmarine]

Учет - управленческий, НДС - не важен.
Склады продукции есть, общие для всех, но с правами доступа по записям (не всем пользователям все склады показываем).
Производства нет.
Расчеты между юр.лицами как покупка - продажа товаров, передача на реализацию.
Кроме баланса - остатки на складах, остатки по товарным счетам, по взаиморасчетам с контрагентами.

[Alex_R2]

Немного не понятно как при общем складе и одной компании вы сейчас расчеты между своими юр лицами ведете...
Использую аналогичную схему . Нне вижу причин дальше ею не пользоваться. Желаемые группировки учтены в кодификации аналитики и плана счетов. Плюс договора.

[Pavel]

Цитата:

Изначально опубликовано Alex_R2
Учет у вас бухгалтерсий или управленческий ?

Необходимо также учитывать объем операций. Трудозатраты на ввод данных в таких случаях - один из важных факторов.

[Тимур]

Поскольку каким-то образом Вы сейчас ведете деятельность компаний в одной базе, то вопросы оформления движения материальных запасов и денежных средств между компаниями у вас решены.
Поэтому для получения балансов отдельных компаний проблем быть не должно.

[YellowSubmarine]

2 Тимур:
Сейчас в аксапте юр. лиц - три в рамках одной компании. Взаиморасчетов между ними - можно считать, что нет. А есть еще юр. лица, которые сейчас работают не в аксапте, но есть необходимость учитывать их деятельность в Аксапте. Взаиморасчетов тут будет гораздо больше. И тут встает вопрос как лучше сделать.

Складов несколько - один вроде центрального - все видят, одна компания с него отгружает, и у каждой компании свой склад, поменьше - его должна видеть только одна компания, и с него грузить.

2 Pavel:
Трудозатраты по вводу - скорее всего каждый сотрудник будет работать с одной-двумя компаниями. Какие-то проблемы возникнут, но не думаю, что катастрофические.

Может быть не очень подробно и понятно описал, но пока все на уровне размышлений как бы сделать получше и поправильней.

[Alex_R2]

Встречный ? учет управленческий, но последовательную, непрырвную нумерацию счетов фактур по разным компаниям нужно вести. Что делать ?

[YellowSubmarine]

Нумерация документов по компаниям есть и работает. Сделано через группы номерных серий. Не думаю, что этот вопрос будет сложным

[Axapta]

Я бы предложил использовать наработанную уже схему с фин.аналитикой, но доработкой возможностей раздельного получения отчетности.

[MGUL]

Предложенная схема использования фин. аналитики Юр. лицо является вполне рабочей на практике. Единствееный нюанс, чтобы эта фин. аналитика была обязательная для ВСЕХ управл. счетов. Для расчетов между компаниями используйте 79 счет или 62 счет (если используете при покупке-продаже внутри холдинга трансфертные цены). Таким образом в одной компании Аксапты вы можете получить раздельные балансы по каждому юр. лицу. А вот консолидированный баланс по холдингу (для всех юр. лиц)построить легко не удасться (есть опред. правила построения таких балансов). Таим образом отчет будет явно непростым.

[YellowSubmarine]

Кроме фин отчетов требуется разделение клиентов, заказов и складов, т.е. использование RLS. Если для трех юр.лиц Первые попытки использования RLS выявили некоторые баги и фичи. Боюсь, их вылезет еще немало