В чем проблема с удалением документов в Аксапте

[ice]

отгрузочные/отборочные накладные учитываются?

[DAX.Company]

Цитата:

Сообщение от ice

отгрузочные/отборочные накладные учитываются?

а зачем их учитывать? если эти документы были то зачем их по накладной откатывать.

[dn]

Цитата:

Сообщение от AXcons

Если все ок - удаляем проводки ...
Далее строки заказа и складские проводки приводятся в исходное до разноски накладной положение - проводки переводятся в статусе Заказано

Цитата:

Сообщение от ice

отгрузочные/отборочные накладные учитываются?

Цитата:

Сообщение от DAX.Company

а зачем их учитывать? если эти документы были то зачем их по накладной откатывать.

Т.е. предлагаете складские проводки удалять, а отгрузочные/отборочные накладные при этом не трогать?

[DAX.Company]

Цитата:

Сообщение от dn

Т.е. предлагаете складские проводки удалять, а отгрузочные/отборочные накладные при этом не трогать?

Учитесь уважать коллег. Вы правда думаете что люди работая многие годы на клиенте не учли это?

[gl00mie]

Цитата:

Сообщение от AXcons

Для продаж: На форме накладных кнопка "Удалить накладную". Далее проверка - период для даты накладной открыт или нет.
Проверка не сопоставлена ли накладная. Если сопоставлена - отказ в операции. Если все ок - удаляем проводки и записи в тех таблицах, которые используются при разноске. Далее строки заказа и складские проводки приводятся в исходное до разноски накладной положение - проводки переводятся в статусе Заказано, а если в заголовке стоит параметр "Автоматическое резервирование", то резервируются. Статус строк апдейтится. Вроде все.

А какие-нить БДДСы при этом подчищаются? Может, казначейство уже рассчитало свой платежный календарь исходя из того, что компании деньги от клиента поступят такого-то числа. А начисления бонусов менеджеру по продажам тоже подчищаются? Что делать, если бонусы уже выплачены? А складские операции у вас учитываются/тарифицируются? Кладовщик, который заказ комплектовал и тягал в зону отгрузки, уже вроде как и не делал ничего? А поставщики вам бонусы за объем продаж начисляют, или не доросли еще? Начисленные в Аксапте бонусы вы аналогичным образом подчищаете, чтоб поставщику лишнего не выставить, или ну его нафиг, пускай суммы задвоятся? Доставка товара у вас своими силами, или самовывоз, или, может, есть интеграция со сторонней службой доставки? В их системе вы заявку на доставку заказа тоже удаляете?..

[macklakov]

Цитата:

Сообщение от AXcons

Для продаж:
На форме накладных кнопка "Удалить накладную". Доступна под специальным security key.

Вы зыбыли упомянуть что заказ может быть прицеплен к проекту. И что это может быть inter company. И еще что, к примеру, китайское законодательство не допускает разрывов в номерах ваучеров

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от macklakov

Вы зыбыли упомянуть что заказ может быть прицеплен к проекту. И что это может быть inter company. И еще что, к примеру, китайское законодательство не допускает разрывов в номерах ваучеров

Мы не используем и никогда не будем использовать модуль проекты, и inter company тоже, и законодательство у нас не китайское. Это же кастомизация под конкретного клиента.
Если хотите сделать универсальное решение - не проблема все это учесть, сделайте.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от ice

отгрузочные/отборочные накладные учитываются?

Мы не используем их. Но это можно учесть в пункте "откатить проводки с исходному состоянию" - просто смотрите если была отборочная, то проводки возвращаются в статус Отпущено. Мы так делаем в журналах переноса. У нас там эти статусы используются, и там тоже есть откат операций.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от gl00mie

А какие-нить БДДСы при этом подчищаются? Может, казначейство уже рассчитало свой платежный календарь исходя из того, что компании деньги от клиента поступят такого-то числа.

Нет. У нас это работает по-другому

Цитата:

Сообщение от gl00mie

А начисления бонусов менеджеру по продажам тоже подчищаются? Что делать, если бонусы уже выплачены?

См пункт "проверка чтобы документ был в открытом периоде".
С чего бы выплачивать какие то бонусы менеджерам пока даже период не закрыт? Такого не бывает.

Цитата:

Сообщение от gl00mie

А складские операции у вас учитываются/тарифицируются? Кладовщик, который заказ комплектовал и тягал в зону отгрузки, уже вроде как и не делал ничего?

В WMS системе, не в Аксапте. У нас склад на аутсорсе у DHL.

Цитата:

Сообщение от gl00mie

А поставщики вам бонусы за объем продаж начисляют, или не доросли еще? Начисленные в Аксапте бонусы вы аналогичным образом подчищаете, чтоб поставщику лишнего не выставить, или ну его нафиг, пускай суммы задвоятся?

Мы российское подразделение международной компании. У нас один поставщик - наш головной офис.
И даже если был не один, и были бы какие то бонусы, то опять же смотри пункт про открытый период.

Цитата:

Сообщение от gl00mie

Доставка товара у вас своими силами, или самовывоз, или, может, есть интеграция со сторонней службой доставки? В их системе вы заявку на доставку заказа тоже удаляете?..

У нас крупные отгрузки, это вручную заказывается в ТК, по оптовым отгурзкам не требуется интеграция. Специалист отдела операций разберется с доставкой, это его обязанность. Да и потом, удаление документа в 99,9 процентах случаев делается с целью правки, а не для полного удаления. Как правило, из-за ошибок в ценах, скидку не ту поставили клиенту. Ну или нечаянно что то не то разнесли. Бывает, настроили клиента не так, и по нему при интеграции с WMS разнеслась накладная автоматом, а не должна была.. Просто исправляется ошибка, переделываются документы. Никаких дополнительных действий в смежных бизнес-процессах у нас в компании это не требует.

[macklakov]

Цитата:

Сообщение от AXcons

опять же смотри пункт про открытый период.

А что вы делаете если период уже закрыт? Все таки возврат, правильно? Так если уж сделали нормальный функционал возврата, в чем смысл функционала удаления?

Цитата:

Сообщение от AXcons

Просто исправляется ошибка

Мне кажется будет удобнее если мы разделим 2 типа ошибок:
1. ошибка в учете. Т.е. пользователь провел неправильную накладную.
2. ошибка в системе. Из-за бага данные были повреждены. Иначе говоря, накладная может и правильная, но система неправильные проводки сделала.

[Ivanhoe]

Цитата:

Для продаж:
На форме накладных кнопка "Удалить накладную". Доступна под специальным security key.

По кнопке диалог с вопросом "вы уверены, что хотите...?"

А где проверка на резерв? А как быть если уже была комплектация? Как быть если был резерв конкретных партий из купленных / произведенных? Что делать с фактурой, книгами? Что происходит с нумерацией накладных / фактур?

Лог всегда с проводками, даже есть пользователь к ним не должен иметь доступа?

Где сохраняется история удаления (кроме логов), чтобы понять, почему себестоимость менялась (а она может использоваться в расчете цен, в расчете маржи по продаже для определения скидки и т.п.)?

Ну и если процессы развитые в компании, там еще куча вопросов будет, про расчет бонусов (продавца, клиента, ребейта от поставщика), доставку, печатные формы и т.п.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

А где проверка на резерв? А как быть если уже была комплектация? Как быть если был резерв конкретных партий из купленных / произведенных?

Это накладная НА ПРОДАЖУ

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Лог всегда с проводками, даже есть пользователь к ним не должен иметь доступа?

У нас номера счетов не секрет для пользователя. Вообще не понимаю какой может быть смысл это скрывать.

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Что делать с фактурой, книгами? Что происходит с нумерацией накладных / фактур?

У нас решен вопрос с нумерацией.

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Где сохраняется история удаления (кроме логов), чтобы понять, почему себестоимость менялась (а она может использоваться в расчете цен, в расчете маржи по продаже для определения скидки и т.п.)?

Как может себестоимость поменяться от удаления расходной накладной?

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Ну и если процессы развитые в компании, там еще куча вопросов будет, про расчет бонусов (продавца, клиента, ребейта от поставщика), доставку, печатные формы и т.п.

Мы все свои вопросы решили, не переживайте.

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от macklakov

что вы делаете если период уже закрыт? Все таки возврат, правильно? Так если уж сделали нормальный функционал возврата, в чем смысл функционала удаления?

Нет, мы не делали какой-то особенный нормальный функционал возврата. Он всегда неудобный. Поэтому мы и сделали удаление.
К тому же есть еще одна причины - при сторнировании увеличиваются обороты.

У нас отчетность в Олапе, и там трудно отделить реальный возврат от сторнирования. Если возврат сделан отдельным заказом типа возврат, то да, какой то фильтр можно поставить, но если возврат в том же заказе, как у нас делается для интернет-заказов, то вообще не представляю как это можно просто отделить.

А объемы возвратов у нас анализируются отдельно, и, как я уже писала ранее, возникают вопросы - откуда возврат по этому клиенту на миллион, если он нам ничего в этом месяце не привозил. -Ой, это сторно, не смотрите туда.. Это не работает так. А отмечать как-то при разноске что это - возврат или сторно, пользователи все равно не будут, ну или через раз будут.

Цитата:

Сообщение от macklakov

2. ошибка в системе. Из-за бага данные были повреждены. Иначе говоря, накладная может и правильная, но система неправильные проводки сделала.

Такого у нас нет, вроде.

[Ivanhoe]

Резюмирую - есть бардак и он "автоматизирован". Зачем этим гордиться?

[AXcons]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Резюмирую - есть бардак и он "автоматизирован". Зачем этим гордиться?

Что за хамский наезд?

[dn]

Цитата:

Сообщение от macklakov

Так если уж сделали нормальный функционал возврата, в чем смысл функционала удаления?

Цитата:

Сообщение от AXcons

Нет, мы не делали какой-то особенный нормальный функционал возврата. Он всегда неудобный. Поэтому мы и сделали удаление.

Не стоит впадать в крайности. В большинстве случаев конечно можно обойтись терапией, но и скальпель хирурга тоже может потребоваться.
Для исправления накладных в закрытом периоде у нас делают возвраты, в открытом - коррекции. Выгрузка в бухгалтерию (отдельное ПО) "схлопывается" с учетом коррекций.
Но бывают ситуации когда ошибаются и при коррекции. А затем и коррекции коррекции... В таких случаях лучше уж "резать" - путем удаления.

[Ivanhoe]

Цитата:

Сообщение от AXcons

Что за хамский наезд?

Хорошее продолжение, конструктивное.

Почему сторно увеличивает обороты? Почему Олап не умеет отличать возврат от сторно? Почему пользователи не могут корректно указывать возврат или сторно?

Сами же пишите про развитую систему и крутые процессы. А такие простые вещи не решены.

[ppson]

Цитата:

Сообщение от AXcons

Не поняла вашу мысль. В чем проблема со сводным планированием, расчетом себестоимости?

Вы придумываете сложности, которых нет. Расчет себестоимости делается в конце месяца, какое он отношение имеет к правке документов в течении периода???
Сводное планирование тоже здесь ни при чем - если что-то запланируется, так в следующей сессии перепланируется.

Проблемы со сводным планированием в том что вы можете поменять остатки на складах без следов их изменения, и в результате никто не сможет ответить почему система спланировали именно такие фьючерсы.
Расчет стоимости может делаться когда угодно, и даже не в этом дело. менеджер по продажам может на основании текущей с/с, информации о закупках дать скидку клиенту в пределах своей допустимой маржи.
А еще есть такая вещь как платежи поставщикам и много много чего другого.

[Napalm]

Цитата:

Сообщение от AXcons

Что за хамский наезд?

Потому что удаление документов - это дичь которой место в ветке "The daily Axapta WTF".

[DAX.Company]

Цитата:

Сообщение от Napalm

Потому что удаление документов - это дичь которой место в ветке "The daily Axapta WTF".

Вы Заказчику на вопрос можно ли удалять ошибочные документы в системе так же отвечаете или более развернуто?