В стандарте когда выводится аксаптовский репорт, его можно не только экспортнуть в файл или отправить на принтер, но и отправить по почте.
Можете написать функцию, которая по определенным параметрам будет отправлять эти накладные на почту клиентов, используя стандартный механизм.
На сколько я понял функция должна сгенерировать отчет, затем отправить его на почту?
А как можно программно сгенерировать отчет?
Может есть похожий пример?