Сегодня 10 лет промышленной эксплуатации DAX в России?

[Ирина Абрамовна]

«Русские сорочки» выпускаются по технологии АКСАПТА

Завершился этап внедрения ERP-системы АКСАПТА в торгово-производственном холдинге «РУССО (Русские сорочки)». Сделать заказы на мужские сорочки в системе АКСАПТА смогли участники совместной пресс-конференции компаний «РУССО» и Columbus IT Partner. Она состоялась 21 марта 2001 года в торгово-закупочном зале «РУССО».
По итогам первого этапа автоматизировано 30 рабочих мест, функционирующих одновременно. Система позволяет осуществлять полный цикл расчетов холдинга с поставщиками и клиентами, управлять продажами и складом. На следующих этапах «РУССО» планирует расширять сотрудничество по АКСАПТА – автоматизировать производство, бухгалтерию, внедрить модули CRM и e-commerce, а также организовать доступ к удаленным складам через Интернет.
Пресс-конференция прошла на торгово-производственных площадях холдинга и явилась логическим продолжением рабочего дня «РУССО». Ее участники стали реальными клиентами, обслуженными через систему АКСАПТА. Сделав заказы в системе, можно было получить мужские сорочки «РУССО» необходимого роста и размера прямо на конференции. Специфика отрасли клиента – швейная промышленность – и принцип «натурализма» в подходе к мероприятию дали возможность не только подвести официальные итоги первого этапа и показать действительные результаты автоматизации, но и почувствовать дух реального бизнеса.
Внедрение АКСАПТА в холдинге, включающем 2 фабрики, 3 склада, 32 торговых секции и более 800 оптовых баз, находящиеся в разных городах России, позволило наладить непрерывный цикл работы с поставщиками и заказчиками. Компания «РУССО» специализируется на производстве мужских сорочек, оптовой торговле, дистрибуции готовой продукции на территории России через сеть дилеров и партнеров. Бесперебойность цикла особенно актуальна для предприятия отрасли, в которой типична многосменная работа и заказчики работают в разных временных поясах. Разница во времени между головным офисом «РУССО» и заказчиком во Владивостоке, например, составляет семь часов.
В ходе работы были внедрены следующие модули системы АКСАПТА: «Расчеты с поставщиками», «Расчеты с клиентами», «Продажи», «Склад». Оперативность обработки заказов повысилась в 3,5 раза. Недельный транш заказов теперь обрабатывается за 2 дня и это не предел эффективности. Оптимизация логистических цепочек дает возможность учитывать затраты на каждом ее звене.
Исключить типичные ранее ситуации, когда один склад переполнен, второй «на нуле», а магазинам не хватает нужной номенклатуры товара, позволяет интегрированность модулей АКСАПТА. Информация вводится в головном офисе «РУССО» один раз, и все данные автоматически попадают в другие модули.
Каждый сезон «РУССО» выпускает по 400 новых моделей мужских сорочек. Сырье и комплектующие компания закупает у разветвленной сети поставщиков, в число которых входят как отечественные, так и иностранные дистрибьюторы и производители. По итогам 2000 года оборот холдинга составил 10 млн. долларов США. В штате – более 1500 человек. Поэтому важнейшим показателем эффективности работы компании стала синхронизация работы самого предприятия с поставщиками и заказчиками, не возможная без автоматизированной системы управления.
В связи с этим основными критериями при выборе системы явились следующие факторы:
- возможность контроля и управления циклом отгрузки и сбыта продукции в режиме реального времени;
- оперативное отслеживание взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, проведение предварительной оценки рентабельности заказов и поставок;
- точное и достоверное отслеживание складских операций, оперативный и гибкий расчет себестоимости готовой продукции;
- наличие у компании – поставщика программного обеспечения четкой и последовательной методологии внедрения и поддержки пользователей.
- возможности взаимодействия с удаленными складами через Интернет
- планирование производства и расчет потребностей по стандартам MRP I/MRP II
- получение достоверной и оперативной финансовой информации на основе единого ввода данных, автоматического получения управленческой и налоговой отчетности в российском формате, прогнозирование финансовых потоков на основе реальных и смоделированных данных;
Процесс выбора системы длился около полугода. Особое внимание уделялось международным системам. Для работы компании была важна финансовая информация, позволяющая внутренним и в перспективе внешним пользователям (акционерам, крупным поставщикам, налоговым органам) судить о финансовой стабильности фирмы и способствующей в привлечении международных партнеров, инвесторов, поставщиков. "Мы выбирали не просто вендора, мы искали надежного партнера для долгосрочного сотрудничества," - подтверждает генеральный директор компании «РУССО» С.М.Санько.
Работы по внедрению системы АКСАПТА начались в апреле 2000 года. На окончательное решение положительно повлиял международный опыт Columbus IT Partner по автоматизации швейной промышленности. Представители «РУССО» посетили производственные мощности голландского производителя одежды SCOTCH&SODA, чтобы познакомиться с результатами работы Columbus IT Partner и системы. Сегодня 120 предприятий легкой промышленности автоматизированы Columbus IT Partner в 27 странах мира с числом одновременных пользователей от 3 до 147. Среди них - известные производители одежды Helly Hansen и HH Europe, международный бренд нижнего белья Triumph International.
Работа по внедрению АКСАПТА в компании «РУССО» началась с реинжиниринга бизнес-процессов. Специально для холдинга командой внедрения была разработана более рациональная схема поставок, заказов, производства, которая и легла в основу проекта. Сегодня через АКСАПТА ежедневно проводится около 500 транзакций (заказы, закупки, платежи).
Специфика деятельности компании-заказчика оказала существенное влияние на развитие проекта. Необходимо было учесть все тонкости таких понятий, как консигнация, множественные юридические лица, кредитные отношения и др. Например, специально для «РУССО» Columbus IT Partner Russia создала механизм размерных серий.
"Я знаю, что системный администратор больше не появляется в торговом зале, - говорит В.Астахов, ИТ Директор компании «РУССО». - Система удобна для пользователя и стабильна в работе. Специалистами Columbus IT Partner Russia была проделана большая работа по модификации системы под требования предприятия швейной промышленности, работающего на всей территории России".
Запуску АКСАПТА на «РУССО» предшествовало многоуровневое обучение сотрудников компании-заказчика в тренинг-центре Columbus IT Partner, что значительно сократило время адаптации сотрудников к новым условиям работы.
По итогам перового этапа, завершившегося в марте 2001 года, в системе одновременно функционируют 30 рабочих мест. Ежедневно к ней обращается до 80 сотрудников. АКСАПТА осуществляет полный цикл расчетов холдинга с поставщиками и клиентами, управляет продажами и складом. На следующих этапах «РУССО» планирует автоматизировать производство (MRP I/MRP II), бухгалтерию, внедрить модули CRM, e-commerce, организовать доступ к удаленным складам через Интернет.
"Мы - передовая компания, - отмечает С.М. Санько, - и ставим на первое место качество обслуживания клиентов. Теперь у нас есть технологические новшества в области совокупной обработки заказов и товаров, что создает нам новые конкурентные преимущества в области, улучшая качество обслуживания клиентов."
"«РУССО» - первый крупный проект по системе АКСАПТА в России, - говорит Владимир Демин, вице-президет Columbus IT Partner, - и успешные результаты внедрения подтверждают, что вывод АКСАПТА на российский рынок прошел полный цикл и завершен. Система выдержала соответствие требованиям российского рынка. Технология внедрения полностью задокументирована и может тиражироваться".