Документооборот в АХ

[alvares]

Коллеги, может кто сталкивался с решениями, или кто сам реализовывал систему документооборота с помощью DАХ?
Интересен опыт, интересны мнения насчет выбора данной платформы в качестве основы для автоматизации системы документооборота.
Может есть какие разработки позволяющие интергироваться в интерфейс АХ, возможно через EP (портал)?

[Ivanhoe]

Под документооборотом можно понимать очень многое. Опишите хотя бы кратко какие конкретно задачи нужно решить?

И не забываем указать версию системы.

[alvares]

Да, под документооборотом понимается не стандартная возможность прикрепления документов к строкам таблиц

[alvares]

Интересуют в основном:
возможность "ссылочного" хранения документов,
версионность,
утверждение по цепочкам
и система оповещения пользователя по электронной почте о назначенных ему задачах

[FE]

Цитата:

Сообщение от alvares

Интересуют в основном:
возможность "ссылочного" хранения документов,
версионность,
утверждение по цепочкам
и система оповещения пользователя по электронной почте о назначенных ему задачах

Если в такой постановке вопроса, то есть утверждение по цепочкам, оповещения - это стандартный функционал. А вот с версионностью в Аксапте не очень хорошо...

Не лучше ли сделать документооборот на SharePoint, скажем? Чем вызвано требование делать именно в Аксапте?

То есть, отвечая на вопрос в первом сообщении, если стоит задача именно документооборота, то я бы выбрал другую платформу. Если же есть дополнительные условия, то расскажите о них.

Есть проекты, где, например, вся документация ведётся в SharePoint, там же маршруты утверждения, а на формы в Аксапту прикручены дополнительные кнопки. Так что вариантов много.

[alvares]

Цитата:

Сообщение от FE

Не лучше ли сделать документооборот на SharePoint, скажем? Чем вызвано требование делать именно в Аксапте?

То есть, отвечая на вопрос в первом сообщении, если стоит задача именно документооборота, то я бы выбрал другую платформу. Если же есть дополнительные условия, то расскажите о них.

Есть проекты, где, например, вся документация ведётся в SharePoint, там же маршруты утверждения, а на формы в Аксапту прикручены дополнительные кнопки. Так что вариантов много.

SharePoint вполне устраивает в качестве платформы, тем более возможности интеграции с AX2009 - вывести на EP дополнительные ссылки на настроенный документооборот думаю не составит особого труда

Готовые российские решения интересуют в первую очередь из-за сроков (надо как обычно побыстрее) и во вторую из-за опыта возможных внедрений/эксплуатаций. Чтобы в итоге на выходе не получить SharePoint и набор шаблонов "сделай сам", а хотя бы некое подобие коробки/решения.

Можно перейти к именам, если знакомы подобные системы на SharePoint/AX2009

[Murlin]

Цитата:

Сообщение от alvares

Интересуют в основном:
возможность "ссылочного" хранения документов,
версионность,
утверждение по цепочкам
и система оповещения пользователя по электронной почте о назначенных ему задачах

Утверждение по цепочкам сделал на DAX 4.0, быстро настраиваются маршруты, ч/з хранимый queryRun сделал.
Условия маршрутизации документа удобнее всего прописывать именно так.
По утвержденным документам автоматически создаются журналы ордеров например, там просто функция в классе которая вызывается при определенном шаге утверждения с документом.
В классе по утверждению куча всяких оптимизации чтобы запросы работали быстрее и стабильнее, в частности из queryRun пришлось делать код xpp :-)
Ну и к некой таблице всегда можно прицепить сканированный документ ч/з стандарт.
Насчет версионности пока думаю, может и не получиться.
Ну пока пользователям нравится, сейчас уже сложные цепочки с возвратом обратно, многоуровневым утверждением, так у нас расходы согласуются, видит каждый то что ему назначено видеть, хотел через RLS но сказали - сложно, пришлось через инициализацию запроса на форме.
Хочу по определенным расходам может быть создавать закупки и журналы платежей, ну или как то контролировать 51,50, 71 счет.

[lev]

Цитата:

Сообщение от alvares

Коллеги, может кто сталкивался с решениями, или кто сам реализовывал систему документооборота с помощью DАХ?
Интересен опыт, интересны мнения насчет выбора данной платформы в качестве основы для автоматизации системы документооборота.
Может есть какие разработки позволяющие интергироваться в интерфейс АХ, возможно через EP (портал)?

ВОТ ТУТ почитайте

[lev]

ВОТ ЕЩЁ большая тема где обсуждается документооборот

[Ivanhoe]

Цитата:

Сообщение от lev

ВОТ ТУТ почитайте

Цитата:

Сообщение от lev

ВОТ ЕЩЁ большая тема где обсуждается документооборот

Эти ссылки - это все про Workflow. А нужно решение по заведению документов (формально в Акс такого нет, возможно можно допилить энциклопедию CRM, ну или написать с нуля), их поддержке (версионность, архив и т.п. - разработка), утверждению (а вот тут как раз Workflow, причем все равно разрабатывать), назначению задач (это можно из CRM модуля взять.

Думаю, "готовое решение" вполне может существовать (но не обязательно, все-таки есть множество специализированных решений, вопрос стоимости решения и лицензий, и т.п.), нужно искать

[iCloud]

Цитата:

Сообщение от Ivanhoe

Думаю, "готовое решение" вполне может существовать...

Скажу более, оно существует Я сталкивался с документооборотом полностью на АХ. Понравилось, что по платежным документам автоматически создаются необходимые проводки в нужных местах. Но в комплексе - идея заслуживающая внимания.

[alvares]

Спасибо за ссылки, про возможности Workflow я знаю, интересуют в какой-то мере законченные решения, чтобы не изобретать велосипед.

[uchenik]

Постучитесь в Инком-недвижимость

[iCloud]

Законченное решение по документообороту в АХ - вот так раз и готово - не бывает Трудов стоит подобное дело

[mnt_dx]

А что за документы планируете согласовывать - договоры, закупки, платежи или же несвязанные с Аксой вещи?

[Murlin]

Цитата:

Сообщение от mnt_dx

А что за документы планируете согласовывать - договоры, закупки, платежи или же несвязанные с Аксой вещи?

Вы у меня спрашиваете?
Пока только расходы наличными выдача из кассы которых происходит, но работает не через согласование журнала РКО, а ч/з болванку которая генерит РКО. Вообще планируем и выдачу со склада спланированные заказы на перемещение, или заказы на перемещение в принципе дорабатывать ничего не надо будет работать и там.
И справочники тоже могут согласовываться, каких-то ограничений - не вижу.
Да и не связанные с аксаптой вещи - тоже можно делать, тоже не вижу ограничений.
Привязка в классе идет не к конкретной таблице а к типу common tableiD,dataareaid,recid - так идентифицируется документ.

[Murlin]

Цитата:

Сообщение от Murlin

Вы у меня спрашиваете?

Так выглядит в WEB
:-)

[BOAL]

Цитата:

Сообщение от Murlin

Так выглядит в WEB
:-)

Нда... когда ж на АХ веб будет "город сад"?

вот ИМХО, что такое удобный веб, который делать даже не нужно специально (дублем к формам виндовым), тк является побочным эффектом вин форм (то есть как бы есть сам, в невеб доступе вид 1 в 1)

http://demo-ma.1c.ru/corp-doc8/en/ - дема 1С. Документооборота.
Заходим через ИЕ или мозилу (в Опере глючит)

[Murlin]

Цитата:

Сообщение от BOAL

Нда... когда ж на АХ веб будет "город сад"?

вот ИМХО, что такое удобный веб, который делать даже не нужно специально (дублем к формам виндовым), тк является побочным эффектом вин форм (то есть как бы есть сам, в невеб доступе вид 1 в 1)

http://demo-ma.1c.ru/corp-doc8/en/ - дема 1С. Документооборота.
Заходим через ИЕ или мозилу (в Опере глючит)

Это работает под linux?
это полное фуфло :-)
зачем это надо было разрабатывать? нет программ типа citrix
ресурсы то кушаюца наверное и не по децки, а трафик?
Какой вообще смысл тогда в этой ерунде?
посмеялся спасибо

[Flomik]

Используем сейчас в DAX 2009 документооборот в аспектах:

1. Согласование клиентов
2. Согласование договоров
3. Согласование ком. условий (свой справочник)

Т.к. стандартный WorkFlow не содержит функционала для согласования справочников, то пришлось немного дорабатывать.

Также в документообороте сделали возможность выбора тех полей, которые могут изменяться на конкретных этапах согласования (напомню, что стандартный документооборот блокирует запись полностью).

Больше всего времени ушло на настройку сервера и это обусловлено тотальным отсутствием какого-либо мануала по функционалу.

Вот инструкция по настройке сервера, надеюсь сэкономит время - http://axforum.info/forums/attachmen...8&d=1322831169