Нам было достаточно этот отчет в самом же Crystal запускать, поэтому до таких вещей как встраивать в Аксапту (это и впрямь через COM можно устроить) мы просто не дожили
В принципе у Crystal Reports (кажется 8я версия) есть Web сервер, куда эти отчеты можно выложить, тогда все 300 клиентов получат их черех обычный Internet Explorer - но я лично еще не пробовал.