Я осваиваю Office 2007

Наконец, свершилось. На одном из доступных мне компьютеров появился Office 2007. А то уже было стыдно просить друзей по переписке перепослать какой-либо файл Excel в прежнем формате 97-2003, так как я не мог открыть файл формата 2007.

Тем не менее, в качестве нашего корпоративного стандарта ПО Office 2007 еще не утвержден и многие пользователи всё еще продолжают сидеть на Excel 2003 и даже 2000. Поэтому надеюсь в будущем помочь им своими заметками, которые я буду собирать в этом сообщении.

Попутно мне подумалось, что, возможно, именно данная тема может быть идеальной для подобного рода блога: во-первых, напрямую с Аксаптой не связана (а то мягкие упрёки "что не в Форуме" уже появились: http://www.axforum.info/forums/blog.php?bt=47); во-вторых, многим, уже перешедшим на Office 2007, скорее всего, уже не интересная, но зато интересная мне и далее моим пользователям как напоминалка об основных операциях в "новом формате".

Речь в первую очередь пойдёт о существенно изменившемся интерфейсе приложений. А среди приложений я буду в основном "налегать" на Excel. Приглашаю всех желающих поделиться своими подробностями перехода на версию 2007 участвовать в "Комментариях" к данному посту.

Итак, поехали! Для Excel:

* Есть ли возможность включить меню в традиционном стиле предыдущих версий? - Штатным образом - НЕТ! И не ищите! Я тоже очень надеялся, но Microsoft решил действовать радикально - "резать к чёртовой матери, не дожидаясь перитонитов" Однако существуют сторонние (небесплатные - 15-30 долларов) примочки, позволяющие это сделать (можно поискать в Гугле по строке "старое меню Excel").

* Как общаться с пользователями предыдущих версий? - Жмём круглую кнопку "Office" в левом верхнем углу, далее в нижней части открывшегося окна кнопку "Параметры Excel" и далее: Сохранение \ Сохранять файлы в следующем формате \ Книга Excel 97-2003 (*.xls). После рестарта Excel видим, что строк на листах "опять" стало 65 тысяч вместо "новых" более 1 миллиона. В заголовке окна при этом горит подстрока "Режим совместимости".

* Где спрятаны команды Создать, Открыть, Сохранить? - Моё знакомство с Excel 2007 уже состоялось несколько раньше, когда меня подозвал начальник и попросил помочь сохранить файл. Тогда я не смог ему помочь! Кто бы мог подумать, что круглая "дура" в левом верхнем углу окна не просто украшение, а кнопка "Кнопка "Office"?? За ней, собственно, и скрываются перечисленные команды, а также некоторые другие

* Если вы записываете и редактируете макросы на VBA, то включите вкладку "Разработчик" - Кнопка "Office" \ Параметры Excel \ Основные \ Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

* Одновременное отображение нескольких агрегатных функций в строке состояния - в предыдущих версиях Excel для выделенного диапазона можно было отобразить что-то одно: либо сумму (пользовалась наибольшей популярностью), либо среднее, либо минимум, либо максимум и т.п. Иногда этого не хватало - например, хотелось видеть одновременно и среднее, и максимум. Теперь это возможно - кликаем на строке состояния правой кнопкой и выставляем любую комбинацию галок: Среднее, Количество, Количество чисел, Минимум, Максимум, Сумма. Причем, галки даже можно не ставить - соответствующие величины уже отображаются прямо в этом контекстном меню.

* Где теперь галка Tools \ Options \ View \ Windows in Taskbar ? - Кнопка "Office" \ Параметры Excel \ Дополнительно \ группа Экран \ Показывать все окна на панели задач

* Как разрешить выполнение макросов? - выполнение макросов по умолчанию (сразу после установки) запрещено. Разрешить выполнение макросов можно при помощи уже упоминавшейся вкладки "Разработчик": эта вкладка \ группа пиктограмм "Код" (название группы подписано снизу) \ пиктограмма "Безопасность макросов" \ Параметры макросов \ радиокнопка "Включить все макросы"

* Как найти нужную команду на ленте? - пока вы еще не привыкли к местоположению команд на ленте и не сразу находите необходимую, можно воспользоваться режимом добавления команд в панель быстрого доступа (саму команду не обязательно при этом добавлять на панель). Щелкните правой кнопкой на ленте и выберите "Настройка панели быстрого доступа". В открывшемся окне "Параметры Excel" в поле со списком "Выбрать команды из..." выберите "Все команды". В отсортированном по алфавиту списке команд найдите нужную и наведите на нее мышь - всплывающая подсказка покажет путь к команде, например, "Вкладка "Разработчик" | Код | Безопасность макросов". Теперь вы знаете, как найти команду "Безопасность". Обратите внимание, что в списке имеются команды, которых нет на ленте. Они - явные кандидаты на помещение в панель быстрого доступа.

* Теперь можно сортировать по цвету ячейки - при работе с предыдущими версиями Excel наверняка многим приходилось обрабатывать пользовательские файлы, в которых некоторые отметки были сделаны цветом и далее надо было отобрать эти помеченные записи. Чтобы выполнить сортировку таких ячеек нужно было выделить рядом с ними дополнительный столбец для текстовых отметок и либо просмотреть таблицу вручную (если не очень большая) и пометить строки "единичкой" в этом дополнительном столбце, либо написать несложную функцию рабочего листа, возвращающую код цвета заливки соседней ячейки. Теперь всё проще: вкладка "Главная" \ группа "Редактирование" \ Сортировка и фильтр \ Настраиваемая сортировка.